文件加密防泄漏

通過對電子文檔的創(chuàng)建、修改、傳輸、歸檔、分發(fā)、銷毀等全過程的加密管理，以達(dá)到電子文檔的保護目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)的重要技術(shù)文件（電子文檔）只能在授權(quán)許可的范圍內(nèi)使用，在沒有經(jīng)過授權(quán)許可的情況下，無論以何種方式脫離授權(quán)應(yīng)用范圍，電子文件都將不可使用，從信息的源頭進行加密保護。

員工行為管控

全面監(jiān)控和審計企業(yè)員工在辦公過程產(chǎn)生的另存為、打印、拷貝粘貼、截屏、發(fā)送郵件或使用QQ、微信等即時通訊工具傳播文件等會引起泄密的操作行為，并向管理員發(fā)送預(yù)警信息或直接阻斷操作，防止員工泄露企業(yè)信息。

數(shù)據(jù)安全外發(fā)

用戶可以根據(jù)自身不同的等級設(shè)置外發(fā)策略。需要外發(fā)的文件需要通過審批才允許外發(fā)，對于特別重要的文檔，還可設(shè)置多級審批?？梢愿鶕?jù)需要對外發(fā)文件進行權(quán)限管控，控制外發(fā)文件的編輯權(quán)限、使用時間、使用次數(shù)、打印權(quán)限、硬件綁定等。

數(shù)據(jù)標(biāo)簽溯源

利用屏幕水印、文件水印或打印水印技術(shù)，對外傳的截圖圖片和重要文檔進行水印標(biāo)記，水印的風(fēng)格可以自定義為明文水印、二維碼水印、點陣水印或隱藏水印，水印可為信息產(chǎn)品的歸屬提供完全和可靠的證據(jù)，有效實現(xiàn)泄密文件的溯源。